Articles by "Outlook"

Showing posts with label Outlook. Show all posts

GmailOutlook là 2 dịch vụ email được sử dụng nhiều nhất hiện nay. Chỉ qua vài bước là bạn đã có thể có được một tài khoản email dễ dàng để sử dụng trong việc trao đổi công việc hay liên lạc bạn bè.

Cách chặn email quảng cáo, spam trong Gmail, Outlook
Và email hiện phát triển rất mạnh nên đây cũng là công cụ quảng cáo, spam hàng loạt để tạo sự phổ biến, tiếp cận trong các chiến dịch marketing của các đơn vị. Chính vì vậy lượng thư rác, email rác từ các quảng cáo, spam này là vô cùng lớn.

Với lượng quảng cáo qua hình thức email phát triển mạnh thì kéo đến mail của các bạn sẽ liên tục nhận được những tin rác, tin spam, tin quảng cáo gây ức chế khi cứ phải liên tục kiểm tra mail của mình.

Vì thế để giải quyết tình trạng này, mình sẽ hướng dẫn các bạn cách chặn email quảng cáo, spam trong 2 dịch vụ mail lớn là Gmail và Outlook nền web.

Cách chặn email quảng cáo, spam trong Gmail và Outlook Mail

Mỗi dịch vụ email có cách thức vận hành, giao diện và tính năng khác nhau, vì thế mình sẽ hướng dẫn riêng cho từng dịch vụ.

Cách chặn email trong Gmail

- Để chặn email trong Gmail, đầu tiên hãy truy cập vào hộp thư tại địa chỉ: https://mail.google.com

- Hãy mở 1 email quảng cáo, spam mà bạn muốn chặn

- Nhìn bên phải email, sẽ có một mũi tên trỏ xuống, hãy click vào đó để xổ xuống những tùy chọn:

Cách chặn email trong Gmail

Hãy chọn tùy chọn Chặn, ví dụ ở đây của mình là "Chặn Toluna"

- Một hộp thoại xuất hiện để xác nhận việc chặn email:

Cách chặn email trong Gmail

Hãy chọn Chặn

- Và bạn sẽ nhận được thông báo rằng những email từ địa chỉ này đến sẽ được chuyển vào Spam

chan email

Xong việc chặn email trong Gmail. Giờ chuyển qua Outlook

>>> Tạo chữ ký Gmail

Cách chặn email trong Outlook

- Đầu tiên hãy truy cập vào địa chỉ: https://outlook.com và đăng nhập tài khoản mail Outlook của bạn vào

- Nhìn bên phải, phía gần Tài khoản, có icon bánh răng, hãy click vào nó:

cach chan email outlook

Và truy cập vào Options

>>> Cách tạo chữ ký Outlook 2010/2013/2016

- Ở mục Preventing junk email, hãy chọn Safe and blocked senders:

cách chặn email outlook

- Chọn tùy chọn Blocked senders để thêm người bị chặn vào:
  • Ở mục Blocked email address or domain, hãy thêm email mà bạn muốn chặn hay cho là spam vào đây
  • Sau khi thêm vào thì click vào Add to list để thêm địa chỉ mail đó vào danh sách bị chặn
  • Danh sách bị chặn chính là mục Blocked senders
Cách chặn email quảng cáo Outlook

- Muốn xóa địa chỉ nào ra khỏi danh sách spam chỉ cần chọn và chọn tùy chọn Remove from list
Vậy là xong, sau khi thực hiện các việc trên thì các email ấy sẽ không còn gởi mail đến cho bạn được nữa. Bạn có thể chặn email để lọc bớt spam cho mail của mình. Chúc các bạn thành công :)

Với chữ ký trong Outlook 2010/2013/2016 bạn sẽ dễ dàng giới thiệu đến mọi người về một số thông tin cơ bản của mình như: Đang làm ở đâu, đang làm chức vụ gì, số điện thoại hay địa chỉ liên hệ như thế nào?... tương tự như chữ ký trong Gmail mà _CTPG_ đã giới thiệu ở bài viết trước.

Cách tạo chữ ký trong Outlook 2010/2013/2016

Microsoft Outlook 2010/2013/2016 là gì?

Outlook 2010/2013 hay 2016 chắc có lẽ chẳng xa lạ với những nhân viên văn phòng. Đây là trình quản lý email được các doanh nghiệp sử dụng nhiều nhất và phổ biến nhất. Microsoft Outlook tổ chức các email, liên hệ, lịch, tác vụ hay những việc cần làm tại cùng 1 chỗ; vì thế việc thực hiện các công việc liên quan đến email, lịch hẹn rất dễ dàng.

Video hướng dẫn tạo chữ ký trong Outlook 2016:


Cách tạo chữ ký trong Outlook 2010/2013/2016

- Đầu tiên mở Outlook lên, vào File -> Options:

tao chu ky trong outlook 2010

- Cửa sổ Options mở ra, chọn mục Mail -> Truy cập vào tùy chọn Signatures:

chữ ký trong outlook 2016

- Để tạo chữ ký mới. Hãy click vào New, sau đó đặt tên cho chữ ký mới:

tạo chữ ký outlook

- Sau khi tạo xong chữ ký, hãy nhập nội dung chữ ký vào (Có thể sử dụng các công cụ định dạng sẵn có để tạo chữ ký), ở đây _CTPG_ sử dụng chữ ký email html đã được giới thiệu ở bài trước, và đây là kết quả:

Cach tao chu ky trong Outlook 2013

- Các bạn lưu ý, ở mục Choose default signature, chúng ta có 3 tùy chọn:
  • E-mail account: Nếu bạn sử dụng nhiều email trên Outlook 2010/2013/2016 thì hãy chọn chữ ký thích hợp với từng email
  • New messages: Chọn chữ ký thích hợp với email mới được gởi đi
  • Replies/forwards: Chọn chữ ký thích hợp với email trả lời hay chuyển tiếp
Cách tạo chữ ký trong Outlook 2010/2013/2016

Sau khi tinh chỉnh cho phù hợp xong thì các bạn có thể lưu chữ ký lại. Và đây là kết quả chữ ký khi _CTPG_ tạo email mới trong Outlook 2010/2013/2016:

Cách tạo chữ ký trong Outlook 2010/2013/2016

Chúc các bạn có nhiều chữ ký sáng tạo và độc đáo, gây ấn tượng với khách hàng của mình nhé. Sắp tới _CTPG_ sẽ hướng dẫn các bạn cách sao lưu và phục hồi chữ ký trong Outlook 2010/2013/2016, hãy theo dõi để nhận được thông tin mới nhất nhé ^_^

Bạn muốn tạo chữ ký email chuyên nghiệp? Bạn nhìn thấy nhiều người có chữ ký email HTML gồm logo, font chữ, màu chữ, các sắp xếp cực kỳ chuyên nghiệp và đẹp? Bạn muốn tạo một chữ ký như thế thì hôm nay _CTPG_ sẽ hướng dẫn tạo và sử dụng.

Cách tạo chữ ký email bằng HTML chuyên nghiệp

Trước tiên, chữ ký email là gì?

Chữ ký email không phải là chữ ký viết tay của các bạn khi thực hiện ký vào giấy tờ đâu ^_^ Chữ ký email là chữ ký tự động xuất hiện cuối mỗi email của bạn. Bạn chỉ phải thiết lập chữ ký này một lần và sau đó sẽ là sử dụng mãi mãi cho đến khi bạn đổi chữ ký mới hay không dùng tài khoản mail đó nữa.

Như đã nói ở trên, bài viết này _CTPG_ hướng dẫn các bạn tạo chữ ký email bằng HTML gồm logo, font chữ, màu chữ và nhiều thông tin khác cùng với đó là cách sắp xếp định dạng chuyên nghiệp... Nên nếu bạn nào cảm thấy không thích chữ ký như thế thì có thể bỏ qua bài viết này nhé, đừng nói lời cay đắng :P

Cách tạo chữ ký email HTML cực kỳ chuyên nghiệp

Ở đây mình sẽ sử dụng một dịch vụ miễn phí nhưng cực kỳ chất lượng để tạo chữ ký HTML

- Đầu tiên truy cập vào địa chỉ này: https://htmlsig.com/signatures/

Chữ ký email HTML

Để bắt đầu tạo chữ ký vào phần Create a Free Signature
- Đây chính là giao diện để bạn khai báo những thông tin cần thiết để tạo email. Cái này không muốn thì có thể bỏ qua không ghi gì hết nhé:
  • Tại tab Main bạn có thể thêm vào: Logo, Tên, Chức danh, Email, Số điện thoại di động, Tên công ty, Địa chỉ website, Số điện thoại công ty, Fax và địa chỉ..
  • Tại tab Social tức mạng xã hội, bạn có thể thêm vào các đường dẫn đến trang cá nhân hay fanpage của bạn trên FB, G+, Twitter, Youtube, Pinterest, LinkedIn, Instagram...
  • Tab Disclaimer để tạo lưu ý về nội dung email khi gởi cho những người khác, nếu không thấy cần thiết thì bỏ qua
  • Tab Banner: Để thêm vào banner quảng cáo hoặc thể hiện cá tính của các bạn bên dưới chữ ký. Nếu không muốn có thể bỏ qua.
  • Style: Giúp bạn chọn những format chữ ký khác nhau (Có 5 định dạng khác nhau, bạn có thể chọn định dạng thích hợp với mình), có thể tùy chỉnh màu sắc, font chữ và cả định dạng các icon.
  • Cuối cùng là tab Apps, tab này chỉ sử dụng cho tài khoản trả phí Pro, tại tab này bạn có thể chèn link tải ứng dụng của mình trên các hệ điều hành di động như Android, iOS hay Amazon.

Chữ ký email HTML

- Sau khi cung cấp các thông tin và lựa chọn xong, thì hãy Create Signature. Và các bạn lưu ý, phần preview bên phải, chúng ta sẽ thực hiện copy nó và paste vào chữ ký của các email. Bạn muốn lấy phần nào thì chỉ cần chọn và copy chúng thôi:

Email signature HTML

- Sau khi copy xong thì có thể paste vào các chữ ký email của Gmail, Outlook Mail, Yahoo...
- Còn nếu bạn sử dụng các trình email như Thunderbird, Outlook 2003-2016 thì có thể download Source về ở phần bên trái:

Email signature HTML
Trên đây là một dịch vụ tạo chữ ký email bằng HTML cực đẹp, chúng ta sẽ còn nhiều dịch vụ nữa, và _CTPG_ sẽ giới thiệu ở các bài sau để tạo sự đa dạng trong các lựa chọn cho các bạn. Nhớ theo dõi trong thời gian tới nha. Tạm biệt ^_^

Author Name

Contact Form

Name

Email *

Message *

Powered by Blogger.